نوشتن ایمیل رسمی فارسی یکی از کارهایی است که بسیاری از افراد در آن احساس ناامنی دارند — ادبیات رسمی، احترام مناسب، ساختار درست. ChatGPT این فرآیند را ساده می‌کند.

انواع ایمیل رسمی که AI می‌تواند بنویسد

  • ایمیل معرفی و درخواست همکاری
  • ایمیل پیگیری پروپوزال یا قرارداد
  • ایمیل شکایت رسمی
  • ایمیل تشکر و تأیید
  • ایمیل رد یا قبول پیشنهاد
  • مکاتبه اداری و سازمانی

پرامپت ایمیل رسمی

نوع ایمیل: [درخواست/پیگیری/شکایت/تشکر]
فرستنده: [موقعیت من]
گیرنده: [موقعیت آن‌ها، سازمان]
موضوع اصلی: [توضیح]
نکات مهمی که باید در ایمیل باشد: [لیست]
لحن: [رسمی/نیمه‌رسمی]
حداکثر: [۱۵۰/۲۰۰/۳۰۰] کلمه
خروجی: متن کامل ایمیل با موضوع (subject) فارسی

مثال: ایمیل درخواست جلسه

موضوع: درخواست جلسه معرفی

جناب/سرکار [نام]،

با احترام، [نام شما] از شرکت [نام شرکت] هستم. با توجه به فعالیت‌های مشترک در حوزه [حوزه]،
درخواست می‌کنم فرصتی برای یک جلسه ۳۰ دقیقه‌ای [آنلاین/حضوری] فراهم فرمایید.
پیشنهاد زمانی: [زمان‌های پیشنهادی]

با سپاس،
[امضا]

اصول نوشتن ایمیل رسمی فارسی

بخشنکته
موضوعکوتاه، مشخص، با فعل (درخواست/اطلاع/پیگیری)
سلامجناب/سرکار + نام یا سمت
بدنهیک پاراگراف = یک ایده
CTAدقیقاً بگویید چه اقدامی انتظار دارید
امضانام، سمت، راه ارتباطی

جمع‌بندی

ایمیل رسمی با ChatGPT در ۲ دقیقه آماده می‌شود. در GPTFarsi Claude را برای نوشتار فارسی طبیعی‌تر پیشنهاد می‌کنیم.

ایمیل بنویسید: GPTFarsi — ایمیل رسمی در ۲ دقیقه.